1. Tag-nyilvántartó:
A tagnyilvántartó egy olyan
részben automatizált, elektronikusan működő, informatikai nyilvántartási
rendszer, amelynek tartalmát a MEOSZ Szövetség tagszervezeteiben tagsági
jogviszonyt létesítő, tagsági jogviszonyban álló természetes személy
tagjainak meghatározott adatai adják.
2. Kezelt
adatok:
Személyes adatok: ezen belül
különleges adatok is, nevezetesen: egészségi állapotra, gazdasági
helyzetre, érdekképviselethez tartozásra vonatkozó adatok: (teljes név,
születési név, lakcím, levelezési cím, születési hely- és idő, anyja
neve, családi állapot, fogyatékosság, egyéb egészségi állapot,
segédeszköz-használat, gépkocsi-használat, lakhatási körülmények,
foglalkozás, iskolai végzettség, tagsági jogviszonnyal kapcsolatos
adatok)
3. Az
adatkezelés célja:
Az adatkezelés nem nevesített
formában történő, összesített statisztikai célokat, valamint a MEOSZ és a
tagszervezetei közötti belső pénzügyi- pályázati elszámolási célokat
szolgál.
4. Az
adatkezelés előfeltételei:
4.1
Az
adatkezelés jogalapja:
A Polgári Törvénykönyvről szóló
1959. évi IV. törvény
2011. évi CLXXV. törvény Az
egyesülési jogról. a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek
működéséről és támogatásáról.
4.2
Az
adatvédelmi Biztos nyilvántartásba vétele:
5. Az
adatkezelés feltételei:
5.1
Az
adatok forrása:
Az adatok forrása a természetes
személy érintett önkéntes adatszolgáltatása, amelyet az adatfeldolgozó
tagszervezet erre felhatalmazott tagja vagy munkavállalója a
tag-nyilvántartóban elektronikusan rögzít. Az adatok kezeléséhez történő
előzetes hozzájárulási nyilatkozat, és tájékoztatás elektronikus formában
elérhető a Tagnyilvántartó rendszeren belül, és a rendszerbe történő
belépés technikai feltételeként funkcionál. A természetes személy tag a
tagsági jogviszony létesítésekor papíralapú nyilatkozatban járul hozzá
adatainak kezeléséhez, amely nyilatkozatot a tagszervezet megőrizni
köteles.
5.2
Adatkezelésre
jogosultak:
a) az
adat-feldolgozó tagszervezet erre felhatalmazott, kizárólagos saját
egyesületi felhasználó névvel- és jelszóval rendelkező tagja,
munkavállalója,
b) a MEOSZ
rendszergazda,
c) a MEOSZ
ügykezelő,
d) az összes
többi tagszervezet
Az
a) pont szerinti jogosult adatkezelési jogköre az alábbiakra terjed ki:
aa) adatok gyűjtése, rögzítése,
módosítása, megtekintése, egyes természetes személyek adatainak
lekérdezése, adatok zárolása,
ab) adatösszességek lekérdezése,
statisztikai számítások elvégzése, adatösszességek csoportos szűrése,
A
b) pont szerinti jogosult adatkezelési köre az alábbiakra terjed ki:
ba) Az adatvédelmi jogszabályok, valamint
jelen Adatkezelési Szabályzat alapján valamennyi adatkezelési
résztevékenységre
A
c) pont szerinti jogosult adatkezelési jogköre az alábbiakra terjed ki:
ca) összesített adatösszességek
lekérdezése, statisztikai számítások elvégzése, adatösszességek csoportos
szűrése,
A
c.) pont szerinti adatkezelési jogosult adatkezelési jogköre nem terjed
ki az a) pont szerinti jogosult aa) alpontban
meghatározott adatkezelési jogkörére.
A
d.) pont szerinti jogosultak adatkezelési jogköre kizárólag az a.) pont ab.) alpontjában meghatározott adatkezelési
résztevékenységekre terjed ki.
6. Adatkezelés,
adat-befogadás szabályai:
6.1
Adat-befogadás:
Az adatok befogadása a
természetes személy érintettnek az írásbeli nyilatkozatával történik,
amely nyilatkozat kötelezően tartalmazza a tagsági jogviszony
létesítésére vonatkozó szándéknyilatkozatot, valamint az adatkezeléshez
történő kifejezett, és előzetes tájékoztatáson alapuló hozzájárulást,
tartalmazhatja továbbá a természetes személy tag adatait. A nyilatkozatot
a természetes személy tag aláírja. Ezt az aláírást követően kerül sor az
adatoknak a Tag-nyilvántartóban történő elektronikus rögzítésére. A
természetes személy tag papíralapú nyilatkozatát az adat-feldolgozó
tagszervezet köteles megőrizni.
6.2
Az
adatok megőrzésének időtartama, archiválása, törlése, zárolása:
Az adatokat az adat-feldolgozó
tagszervezetek – eltérő jogszabályi rendelkezés, vagy a saját belső
szabályzataik eltérő rendelkezése hiányában – a megfelelő személyi,
tagsági állapot feltüntetése mellett (ld:
kilépett, elköltözött, elhunyt) időkorlát nélkül megőrizhetik. Az
adat-feldolgozó tagszervezetek, valamint a MEOSZ, mint adatkezelő számára
tilos természetes személyekhez tartozó, velük közvetlenül kapcsolatba
hozható adatok továbbítása. Mind a tagszervezetek, mind a MEOSZ kizárólag
összesített adatösszességeket továbbíthat, kizárólag az adatkezelés 14.2.
pontban meghatározott céljának megvalósítása érdekében. Az adatok
másolása tilos, ide nem értve a közérdekből nyilvános adatok közzétételét
(pl: közhasznúsági beszámoló). Kizárólag a
tévesen rögzített adatok törölhetők, egyéb okból adat a rendszerből nem
törölhető, nem zárolható, nem semmisíthető meg.
|
|
